- Responsable:
A través de la presente le informamos de que los datos que nos proporcione a través del presente formulario de denuncia serán tratados por GONZÁLEZ-BYASS, S.A., con dirección en C/ Manuel M. González nº12 – 11403 Jerez de la Frontera (Cádiz)
No obstante, si fuera preciso para la gestión de la denuncia, los datos podrán ser tratados por otras empresas del Grupo GONZÁLEZ BYASS.
- Finalidad:
Los datos serán tratados con la única finalidad de gestionar el sistema de información del Canal Ético, así como, en su caso, admitir, tramitar la denuncia interpuesta a través de este canal, así como proceder a la investigación de los hechos expuestos en la misma y a su resolución.
- Comunicación a terceros:
Le informamos de que los datos que nos proporciona serán tratados con todas las garantías de confidencialidad y que no serán comunicados a tercero alguno, con excepción de aquellos a los que sea necesario por el devenir de la investigación, como administraciones públicas con competencias en la materia, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado o juzgados y tribunales, entre otros.
Sin perjuicio de la notificación a la autoridad competente de hechos constitutivos de ilícito penal o administrativo, solo cuando pudiera proceder la adopción de medidas disciplinarias contra un trabajador, dicho acceso se permitirá al personal con funciones de gestión y control de recursos humanos del Grupo GONZALEZ BYASS.
- Plazo de conservación:
Los datos que sean objeto de tratamiento en el marco de las investigaciones serán cancelados tan pronto como éstas hayan finalizado, salvo que, de las medidas adoptadas, se deriven procedimientos disciplinarios, administrativos o judiciales, en cuyo caso, sus datos serán conservados durante el plazo necesario que determine la legislación al respecto.
- Legitimación:
La base jurídica para el tratamiento de sus datos es el interés público en materia de prevención de infracciones penales o administrativas y el interés legítimo en prevenir irregularidades y/o inobservancias de las disposiciones contempladas en el Código Ético y en la gestión global de recursos humanos en el seno del Grupo GONZÁLEZ BYASS.
- Derechos:
Si desea ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición de los datos, en cualquier momento puede dirigirse a la dirección de email: canalético@gonzalezbyass.es
Dado el carácter personalísimo del ejercicio de cualquiera de estos derechos usted deberá adjuntar a la solicitud copia de su carnet de identidad o documento acreditativo equivalente.
Puede usted dirigirse a la Agencia Española de protección de Datos para obtener información adicional acerca de sus derechos o presentar una reclamación ante la misma, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, obteniendo toda la información necesaria para ello a través de la web www.agpd.es
Ethics Channel Privacy Policy
- Controller:
We hereby inform you that the data you provide in this complaint form will be processed by González Byass, S.A., with address at C/ Manuel M. González nº12 – 11403 Jerez de la Frontera (Cádiz).
Where necessary to manage the complaint, however, these data may be processed by other companies belonging to the González Byass Group.
- Purpose:
The data will be processed for the sole purpose of managing the Ethics Channel information system, and, where applicable, to admit and process the complaint submitted through this channel and to investigate and resolve the matters reported.
- Disclosure to third parties:
We hereby inform you that the data you provide will be processed subject to all confidentiality safeguards and will not be disclosed to any third parties, except where disclosure to parties such as competent government agencies or the Spanish police and courts, among others, may be required as part of the investigation .
Notwithstanding the notification to the competent authority of unlawful criminal or administrative behaviours, personnel involved in the management and control of Human Resources in the González Byass Group shall be allowed access to the data when proceeding to take disciplinary action against an employee.
- Storage period:
The data processed in the course of investigations will be deleted upon their completion, unless disciplinary, administrative or judicial actions result from the measures adopted, in which case your data will be stored for as long as the legislation may determine in such cases.
- Legitimation:
The legal grounds for the processing of your data is the public interest in matters of prevention of criminal or administrative offences and the legitimate interest of the González Byass Group in preventing irregularities and/or breaches of the provisions set forth in the González Byass Code of Conduct and in the overall management of its human resources.
- Rights:
If you should decide to exercise your rights of access, rectification, elimination, limitation of processing and opposition to the data, you may do so at any time via the email address: canalético@gonzalezbyass.es
Given the highly personal nature of any of these rights, you must attach a copy of your identity card or equivalent proof of identification to this form.
You may address the Spanish Data Protection Agency to obtain additional information regarding your rights or to submit a claim, particularly when you have not obtained satisfaction when exercising your rights, obtaining all information required from the website www.agpd.es